3、举办96深圳国际汽车展。
连环妙计办批文
举办96深圳国际汽车展,源自路勇先生的建议,我把重点放在这个项目上。
路勇先生当时是珠海一家汽车用品公司的副总经理。有一天,他兴匆匆来到深圳:“荘典,我刚刚在北京参加了国际汽车展,那个场面啊,真是十分火爆!”
“别说展位租金收入,光是那些参观者买门票,就已经赚了很多了。你现在正好没事,荘典,你为什么不筹划在深圳也举办一个国际汽车展呢?” 路勇越说越兴奋。
说者有心,听者也有意,我开始思考如何举办96深圳国际汽车展。经过多方打听,我才知道,要举办96深圳国际汽车展,必须具备以下四方面的条件,缺一不可。
1、 展览是一个特种行业,必须具备展览经营权;
2、 必须有国家级的批文,才能举办国际汽车展;
3、 必须提前半年租赁展馆、安排好展期。每个展馆租金在30万左右,如果预定6个展馆则需180万以上租金,可先预交30%确定下来;
4、 在深圳贸易发展局办一个此次展览的地方批文。
显然,这四方面的条件我一个也做不到。我没有展览经营权;也无法去北京办一个国家级的批文;更不可能先交50多万预订展馆,这样风险太大;当然也就办不了深圳贸易发展局的地方批文。
显然,我不具备举办96深圳国际汽车展的任何条件。
我开始积极地寻求解决办法。
我真的很幸运,仅仅花了10天时间,没有花一分钱,我就办妥了以上四方面的工作。
我的具体工作步骤如下:
1、既然我无法去北京办理国家级的批文,我可不可以变通一下呢?虽然我不熟悉中国汽车工业总公司,但是我相信,中汽总在广东或深圳,一定有下属公司,我与中汽总的下属公司共同举办96深圳国际汽车展,共同向中汽总提出申请,应该很快可以得到批复。
经过电话查询,我找到了中国汽车工业南方贸易公司,我认识了黄总,畅谈了共同举办96深圳国际汽车展的宏伟计划,得到了黄总的认可。我写好了申请报告,由中国汽车工业南方贸易公司往北京发去传真。半小时后,北京方面很快盖好章传真回来,同时还有一封给深圳市人民政府的公函,请深圳市人民政府对此次展会给予大力支持!
2、我手握此次展览的国家级批文,还有那封给深圳市人民政府的公函,我找到了深圳国际展览中心,找到有关负责人:“我是荘典,今年下半年,中汽总想在深圳国际展览中心举办国际汽车展,一方面希望得到您的大力支持,另一方面我们想邀请深圳国际展览中心共同举办,充分发挥各自的优势,共同把深圳汽车展做大做强,同时做到利益共享。”
深圳国际展览中心很愿意与中汽形成合作。我代表中国汽车工业南方贸易公司与深圳国际展览中心签定了“共同举办96深圳国际汽车展”的合作协议。因为深圳国际展览中心拥有展馆、也具有展览经营权,所以我们不须另外租赁展馆,展览经营权也不再是问题。
3、我手持此次展览的国家级批文、还有那封给深圳市人民政府的公函、以及与深圳国际展览中心签订的合作协议,我找到深圳市贸易发展局。因为举办展览的各方面条件都具备,而且还有那封给深圳市人民政府的公函,所以特事特办,几天就办妥了深圳地方批文。
“荘典,想不到你的工作能力这么强!”中国汽车工业南方贸易公司的黄总,看我几天内就办好了这些事,也大为赞赏。
黄总在中汽大厦提供了两间办公室给我们,以便招展工作得以顺利进行。